De Stad Gent heeft voor de zuidkant van het station een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) opgemaakt.
Om de ontwikkeling van dit plein mogelijk te maken, maakte sogent de voorbije jaren werk van de aankoop en de sloop van de bestaande bebouwing. In afwachting van de realisatie van het S-gebouw kunnen pendelaars hier hun fiets kwijt en is er een tijdelijke K&R voorzien. Een deel van het plein werd in de eerste fase van de stationswerken (heraanleg sporen 8 tot en met 12) ook als werfzone gebruikt.
De Stad Gent neemt de coördinatie van het ontwerp en de uitvoering van het Koningin Mathildeplein op zich. Het ontwerp van het plein wordt opgemaakt rekening houdend met de resultaten van de studieopdracht masterplan Publieke Ruimte die momenteel loopt en de volledige inrichting van het publiek domein in de ruime stationsomgeving onderzoekt. Daarvoor is ook de inbreng van bewoners, pendelaars en andere gebruikers van het plein gevraagd.