Het gebouw ligt op een nieuw plein, het Koningin Mathildeplein.
Het Koningin Mathildeplein ligt aan het belangrijkste vervoersknooppunt van Gent. Voor treinreizigers die aankomen in het station Gent-Sint-Pieters vormt het de zuidelijke toegangspoort tot de stad. Het S-gebouw strekt zich uit van de Voskenslaan tot de Ganzendries en ligt tussen het Koningin Mathildeplein en de bestaande stadstuinen van de woningen in de Reigerstraat.
In 2025 wordt de omgevingsvergunning aangevraagd door de private partner. Ten vroegste eind 2026 zullen de bouwwerken starten. Het einde van de bouwwerken is momenteel voorzien voor 2028.
Het S-gebouw zal een vloeroppervlakte van ongeveer 13.500 m² hebben en een gemengde invulling krijgen.
Op het gelijkvloers komen publieke functies die zich in de eerste plaats richten op de gebruikers van het openbaar vervoer en de buurtbewoners. De Fietsambassade zal er een plaats krijgen, evenals een loket van de Dienst Burgerzaken, een café of restaurant. Ook komt er een flexibel inzetbare ruimte (het forum) voor diverse activiteiten op maat van de buurt en de stationsomgeving.
In het gebouw komen ook kantoren en 65 budget-huurwoningen die allemaal beschikken over een inpandig terras. De woningen zullen door het stedelijk verhuurkantoor Huuringent op de markt gebracht worden tegen vooraf vastgelegde huurprijzen. Dit past binnen de ambitie van de Stad Gent om het nijpend tekort aan betaalbare huurwoningen aan te pakken.
Er komen ook een collectieve binnentuin, een dakterras om aan stadslandbouw te doen en een tuinpaviljoen met uitgeruste keuken waar bewoners kunnen samenkomen of een privé-activiteit organiseren.
Verder omvat het gebouw een hotel met 140 kamers. Het is gericht op de klassieke toerist, maar ook op lesgevers, expats of tijdelijke werknemers die gedurende enkele weken of maanden een appartement in de stad willen huren.
De ondergrondse garage zal 34 autostaanplaatsen tellen (inrit aan de Ganzendries). en 240 fietsstaanplaatsen voor bewoners (aan de uitloop richting de Reigersstraat). Daarnaast komen er in de collectieve binnentuin 103 extra fietsstaanplaatsen voor bezoekers.
De aanleg van het Koningin Mathildeplein maakt geen deel uit van de ontwerpopdracht voor het S-gebouw. De voorgestelde visualisaties van het plein zijn hier louter illustratief en doen geen uitspraak over hoe het plein er in werkelijkheid zal uitzien. Het ontwerp van het plein zelf wordt opgemaakt naar aanleiding van de studieopdracht Masterplan Publieke Ruimte die momenteel loopt en de volledige inrichting van het openbaar domein in de ruime stationsomgeving onderzoekt.
19 juni 2025: Infomarkt waar meerdere thema's besproken worden, waaronder een stand van zaken over het S-gebouw.
16 december 2024: klankbordgroep waar het programma van het gebouw en de mobiliteitsnota worden besproken met de buurt.
5 september 2023: op de infomarkt was er een stand over het S-gebouw en konden bezoekers vragen stellen aan de projectverantwoordelijken.
Op de infomarkt van 12 oktober 2021 kunnen de bezoekers de plannen voor het S-gebouw inkijken en vragen stellen aan de projectleider van sogent.
4 september 2021: infomoment voor omwonenden
14 juli 2021: het stadsontwikkelingsbedrijf sogent en de private partner Acasa Group tekenen een samenwerkingsovereenkomst voor de ontwikkeling van het S-gebouw. De tijdelijke handelsvennootschap (THV) Acasa bestaat uit de Acasa groep als projectontwikkelaar, 360 architecten als architect, Lime als ir. bureau voor stabiliteit, Daidalos Peutz bouwfysisch ingenieursbureau als adviseur voor duurzame bouwtechnieken en akoestiek, Tauw België als bodemsaneringsexpert en de algemene bouwonderneming Vandenbussche
2020: de onderhandelingen leiden tot 2 verbeterde offertes
2019: er wordt verder onderhandeld met de twee hoogst gerangschikte teams
20 april 2017: dialoogcafé met de buurtbewoners. Over elk ontwerp formuleren de buurbewoners een advies, dat aan de jury wordt meegegeven voor de verdere beoordeling.
2017: de drie geselecteerde kandidaten dienen hun voorstellen in. De ontwerpen worden door een jury getoetst aan architecturale en stedenbouwkundige ambities, maar ook onderzocht op vlak van duurzaamheid, financieel oogpunt en projectaanpak.
2016: sogent kiest uit tien kandidaten drie teams op basis van hun geschiktheid en motivatie
2016: sogent gaat via een pps-procedure (Publiek-Private Samenwerking) op zoek naar een private partner die het S-gebouw zal ontwerpen en bouwen