De omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden is aangevraagd op 16 mei 2025. De aanvraag bevat ook de tijdelijke aanleg van een deel van het Koningin Mathildeplein. Dat is nodig om de toegangen van het gebouw voor bewoners, werknemers en brandweer te realiseren. In de tijdelijke situatie zal de Kiss & Ride iets kleiner worden maar wel blijven bestaan. Ook een deel van de fietsenstallingen op het K. Mathildeplein blijft behouden. Waar mogelijk komen er beplanting en zitbanken. De partners van het Project Gent Sint-Pieters werken momenteel aan de definitieve plannen voor het volledige Koningin Mathildeplein.
Zowel voor de aanleg van het Koningin Mathildeplein als voor het S-gebouw zal later nog een omgevingsvergunning worden aangevraagd.
De Stad Gent organiseert een openbaar onderzoek over de omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van gronden van 24 juni 2025 tot en met 23 juli 2025.